Chuẩn bị bước vào hành trình hạnh phúc của đám cưới, việc tạo ra một trang web đặc biệt để chia sẻ niềm vui của bạn trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tại Việt Nam, nền văn hóa đậm chất truyền thống và sự hiện đại hóa nhanh chóng mở ra một thế giới mới về cách tổ chức và chia sẻ thông tin về đám cưới.
Hơn thế nữa, bản thân trang web đám cưới có thể giúp giảm căng thẳng, đóng vai trò là nguồn tài nguyên quý giá cho khách của bạn và bao gồm mọi thứ từ biểu mẫu Trả lời đến phần Câu hỏi thường gặp.
Dù bạn định làm gì với trang web của mình, bạn đều muốn nó hoàn hảo như đám cưới mà bạn đang lên kế hoạch. Trong bài đăng sau, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn dễ thực hiện về cách tạo trang web đám cưới .
Lợi ích của việc có website đám cưới (có thể bạn chưa nghĩ tới)
Khi bạn bắt đầu nghiên cứu về cách lên kế hoạch cho một đám cưới , hãy nghĩ đến tất cả những điều bạn cần để giao tiếp với khách mời—và cách TRANG WEB ĐÁM CƯỚI của bạn có thể trợ giúp (cũng như chọn công cụ xây dựng trang web đám cưới tốt nhất ). Dưới đây là một số lợi ích của việc có một trang web đám cưới mà bạn sẽ muốn xem xét khi thiết kế trang web của mình.
Lời mời trên website không thể bị mất. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc những lời mời bị thất lạc trong thư hoặc chú nào đó vô tình ném đi cuốn sổ ghi ngày tháng cùng với tất cả thư rác mà ông ấy nhận được. Nếu ai đó tuyên bố đã mất liên kết đến trang web đám cưới, chỉ cần nhắn tin hoặc gửi lại link trang web cho họ.
Đơn giản hóa việc giao tiếp với khách mời của bạn. Thay vì gửi email, gọi điện hoặc phải đến nhà & thông báo hàng chục, hàng trăm người bất cứ khi nào bạn có thông tin cập nhật liên quan đến đám cưới, bạn có thể đăng bất kỳ chi tiết quan trọng nào về đám cưới lên trang web của mình. Nếu mọi thứ thay đổi, hãy gửi tin nhắn thông báo cho tất cả khách mời của bạn bằng thông tin qua Zalo/tin nhắn kèm thông tin chi tiết tại đường link web đám cưới của bạn. Nó đơn giản như vậy.
Trả lời câu hỏi của mọi người một lần. Ngay khi bạn bắt đầu chia sẻ thông tin về đám cưới trên các mạng xã hội, bạn sẽ tràn tràn ngập các câu hỏi từ khách mời. Thậm chí cho đến phút cuối cùng, bạn sẽ có khách gọi điện để hỏi đường đến địa điểm và nhiều thứ lặt vặt khác như chỗ gửi xe, thời gian, ăn mặc như thế nào... Một trang web đám cưới sẽ thay mặt bạn giải đáp tất cả những câu hỏi đó.
Nhận số lượng tham dự chính xác (từ những người bạn mời online). Hệ thống Xác nhận tham gia giúp khách mời dễ dàng cho bạn biết rằng họ có xác nhận tham dự hay không. Chúng cũng hữu ích trong việc thu thập thông tin về những những người đi cùng, số lượng trẻ em, sở thích ăn uống và bất kỳ nhu cầu đặc biệt nào khác mà họ có thể có. Bạn càng giúp khách trả lời dễ dàng thì số lượng người tham dự của bạn sẽ càng chính xác.
Phối hợp tổ chức tiệc cưới. Mặc dù trang web đám cưới thường là nơi bạn thông báo sự kiện và nhận hồi đáp nhưng bạn cũng có thể tạo các trang riêng tư cho bạn và tiệc cưới của mình. Bạn có thể xuất bản lịch trình đám cưới, như mua sắm trang phục, bữa tối diễn tập, trang điểm và chuẩn bị làm tóc, v.v. Bạn cũng có thể mời người hỗ trợ xây dựng website của mình giúp bạn cập nhật mọi thứ trên trang web.
Đừng lãng phí thời gian và tạo trang web của bạn từ đầu đến cuối với dịch vụ thiết kế web của wixvietnam .
Cách tạo một trang web đám cưới trong 9 bước
Sau khi biết cách bạn muốn sử dụng trang web của mình, bạn sẽ muốn thực hiện theo các bước bên dưới khi xây dựng trang web của mình từ đầu .
01. Chọn mẫu và trình tạo trang web phù hợp
Trình tạo trang web thân thiện với người dùng có thể giúp bạn tìm ra cách tạo một trang web chỉ trong vài phút. Ví dụ: Wix là một lựa chọn phổ biến vì nó bao gồm trình chỉnh sửa kéo và thả cũng như hướng dẫn từng bước để bạn có thể bắt đầu với bất kỳ loại trang web nào , ngay cả khi bạn không biết cách lập trình.
Wix sẽ đề xuất các mẫu và tính năng tốt nhất để sử dụng ngay từ đầu. Điều này đảm bảo rằng trang web của bạn không chỉ trông đẹp mắt mà còn bao gồm các tính năng cần thiết như:
Trang sự kiện có thông tin về thời gian và địa điểm đám cưới của bạn
Khả năng thêm lịch trình ngày cưới chi tiết
Công cụ tích hợp để gửi lời mời qua email và quản lý khách
Các công cụ phát trực tiếp cho phép những khách mời không thể tham dự đám cưới có thể theo dõi tại nhà
Đồng thời, bạn có thể duyệt qua nhiều mẫu trang web đám cưới khác nhau và chọn một mẫu phù hợp với gu thẩm mỹ của mình. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu trang web mềm mại, hay thay đổi, bạn có thể thích mẫu này.
Hoặc có lẽ bạn đang tìm kiếm một mẫu có nhiều hình ảnh, hiện đại hơn.
Dành chút thời gian xem các ví dụ về trang web đám cưới khác để lấy cảm hứng. Bạn có thể ngạc nhiên về cách các cặp đôi sáng tạo đã có được trang web của họ.
02. Cá nhân hóa giao diện trang web của bạn
Bất kỳ mẫu trang web đám cưới Wix nào cũng sẽ bao gồm các trang có liên quan như:
Trang chủ
Câu chuyện của chúng ta
Đám cưới (trang chi tiết)
Vị trí/Cách đến đó
vui lòng phúc đáp
Đăng ký
Nhưng bạn có thể tùy chỉnh các trang của mình theo cách bạn muốn: Xóa các trang bạn không cần. Thêm trang, biểu mẫu và phần mới. Hoán đổi màu sắc và phông chữ để phù hợp với phong cách đám cưới của bạn (ví dụ: chọn phông chữ serif cổ điển hoàn hảo, chữ lãng mạn hoặc phông chữ hiện đại vui nhộn cho văn bản của bạn).
Mẹo: Nếu bạn đã tạo bản in thiệp mời hoặc thiệp lưu niệm, hãy sử dụng cùng phông chữ và màu sắc từ đó trên trang web của bạn.
Với trình tạo trang web, bạn sẽ không phải thực hiện từng thay đổi này. Tìm chủ đề thường phù hợp với phong cách của bạn và tùy chỉnh bảng màu cũng như chủ đề văn bản từ trình chỉnh sửa.
Hoặc bạn có thể liên hệ với đội ngũ của Wixvietnam để được hỗ trợ hoàn thiện website đám cưới của bạn một cách nhanh chóng & chuẩn chỉnh.
03. Thay thế hình ảnh
Xem qua từng trang trên trang web của bạn và thay thế bất kỳ ảnh có sẵn nào bằng ảnh của riêng bạn. Bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh tích hợp để nhanh chóng thay đổi kích thước, tạo hiệu ứng động hoặc thêm bộ lọc vào ảnh hoặc video. Chìa khóa ở đây là đạt được cái nhìn nhất quán trên trang web của bạn, bất kể khách dự đám cưới của bạn đang ở trang nào.
Mẹo: Sử dụng trang web của bạn để khoe ảnh đính hôn. Thêm ảnh của bạn vào một trang dành riêng cho buổi chụp ảnh đính hôn của bạn hoặc sử dụng chúng cho ảnh nền hoặc ảnh tiêu đề trên trang web đám cưới.
Nếu phong cách của ảnh đính hôn không phản ánh chủ đề chung hoặc cảm xúc của đám cưới, bạn có thể sử dụng ảnh có sẵn, nền màu và/hoặc hình minh họa để điền vào trang web của mình. Ví dụ: sự kết hợp giữa hình ảnh nền và các yếu tố minh họa này mang lại giao diện lấy cảm hứng từ thiên nhiên.
Bạn có thể kết hợp thêm các bức ảnh từ hoặc xung quanh địa điểm của bạn. Điều này đặc biệt thích hợp nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức đám cưới ở điểm đến; những bức ảnh theo địa điểm cụ thể có thể giúp tạo nên tâm trạng và tăng sự mong đợi cho khách mời.
04. Thêm chi tiết đám cưới của bạn
Không cần phải nói lại rằng trang web đám cưới của bạn cần có các thông tin chi tiết về buổi lễ, tiệc chiêu đãi và bất kỳ chỗ ở lại cho khách ở xa như thế nào...
Để đạt được mục đích đó, trang web của bạn nên bao gồm những điều sau:
Câu chuyện cuả bạn. Trong khi một số khách mời có thể biết cả hai bạn là một cặp thì những người khác không biết. Vì vậy, hãy dành thời gian để giới thiệu bản thân. Bạn có thể viết ngắn gọn hoặc chia sẻ thêm chi tiết về mối quan hệ của mình trong mục “Câu chuyện của chúng tôi”.
Ngày cưới và thời gian bắt đầu. Nếu bạn đã lên kế hoạch cho các sự kiện diễn ra cả ngày hoặc cuối tuần, bạn có thể thêm các chi tiết đó vào trang web khi chúng có sẵn (nếu chúng dành cho khách dự đám cưới của bạn). Nếu bạn muốn đưa vào hành trình chi tiết tiệc cưới vào chế độ riêng tư, chỉ cần đảm bảo đặt mật khẩu bảo vệ trang đó và gửi kèm thiệp online của bạn. Thì chỉ những khách mời có mật khẩu mới có quyền truy cập vào trang.
Quy định về trang phục. Sau khi bạn đã quyết định giao diện hoặc chủ đề cho lễ cưới của mình, hãy thêm các gợi ý chung cho khách mời—với một số ví dụ hoặc đề xuất cụ thể—để khách đến ăn mặc phù hợp với style đám cưới bạn mong muốn.
Thông tin địa điểm. Bao gồm tên và địa chỉ của buổi lễ và địa điểm tiếp đón. Nhúng bản đồ Google để khách có thể dễ dàng vạch ra chỉ đường vào ngày diễn ra sự kiện. Nếu có xe đưa đón hoặc phương tiện vận chuyển khác để đưa khách đến và đi từ các địa điểm, hãy bao gồm cả thông tin đó. Hãy cho họ biết về bãi đậu xe, khu vực đón và trả khách.
Lưu trú. Đối với khách mời ở xa, hãy cung cấp thông tin về các bến xe, cách thức tới đám cưới với máy bay, ô tô... và các lựa chọn chỗ ở. Nếu bạn đang đặt một khối phòng với mức phí chiết khấu, hãy bao gồm cả những chi tiết đó và cho khách biết cách tận dụng ưu đãi.
Khi viết nội dung cho trang web của bạn, hãy đưa ra càng nhiều chi tiết càng tốt nhưng hãy giữ nó đủ ngắn gọn để khách hàng dễ dàng tìm thấy và ghi nhớ. Ngoài ra, hãy nhớ kiểm tra kỹ nội dung của bạn xem có lỗi chính tả nào không.
05. Trả lời câu hỏi của khách
Tùy thuộc vào quy mô đám cưới của bạn và mức độ phức tạp của sự kiện, bạn sẽ có rất nhiều lợi ích từ việc cung cấp thêm thông tin cho khách mời trên website đám cưới của mình.
Tạo trang Câu hỏi thường gặp để cung cấp cho khách những hướng dẫn và lời khuyên thân thiện. Trả lời các câu hỏi như:
Cách tốt nhất để đến địa điểm đám cưới là gì?
Có nhiều chỗ đậu xe không?
Sẽ có xe đưa đón chứ?
Địa điểm tổ chức ở trong nhà hay ngoài trời?
Đám cưới có bị hoãn lại nếu thời tiết khắc nghiệt?
Đám cưới sẽ diễn ra muộn đến mức nào?
Thời hạn Xác nhận tham gia là gì?
Khách mời có thể đi cùng bạn bè không?
Khách mời có thể mang theo trẻ em không?
Tôi có thể chụp ảnh trong buổi lễ không?
Sẽ có một quầy bar mở tại quầy lễ tân?
Tôi phải nói với ai về những hạn chế trong chế độ ăn uống hoặc dị ứng thực phẩm của mình?
Tôi có thể tìm thấy sổ đăng ký của bạn ở đâu?
Tôi sẽ đến địa điểm sớm một ngày. Có điều gì thú vị để làm hoặc xem trong khu vực?
Đâu là nơi tốt nhất để thưởng thức cà phê và bữa sáng gần nơi tổ chức đám cưới?
06. Thêm mẫu RSVP (Vui lòng trả lời/xác nhận)
Đây là một trong những lợi ích lớn nhất của việc tạo trang web đám cưới). Thay vì phải quản lý RSVP theo cách cũ hoặc sợ thư mời bị thất lạc, bạn có thể cung cấp biểu mẫu RSVP trực tuyến và dễ dàng theo dõi các phản hồi.
Sử dụng biểu mẫu của bạn để thu thập thông tin chi tiết cơ bản về ai sẽ đến và ai không, cũng như:
Thông tin liên lạc của họ
Người bạn đi cùng của họ sẽ là ai
Nếu họ mang theo trẻ em
Sở thích bữa ăn của họ là gì
Sở thích đồ uống
Nếu họ cần hỗ trợ thêm để đến hoặc vào địa điểm
Thông tin thú vị, chẳng hạn như lời khuyên dành cho cặp đôi sắp cưới hoặc yêu cầu bài hát cho tiệc chiêu đãi
07. Bao gồm thông tin đăng ký
Sổ đăng ký đám cưới online của bạn có thể có nhiều hình thức khác nhau. Ví dụ: bạn có thể có sổ đăng ký trực tuyến có liên kết đến nhiều cửa hàng. Hoặc, bạn có thể đang muốn bắt đầu quỹ trăng mật, nơi khách hàng đóng góp cho tuần trăng mật thú vị của bạn. Một lựa chọn khác: bạn có thể mời khách quyên góp cho một khoản quan trọng hoặc đóng góp vào bất kỳ quỹ tiền mặt nào khác mà bạn muốn.
Bất kể bạn đang yêu cầu điều gì, bạn sẽ muốn làm cho việc xác nhận đăng ký trên trang web đám cưới của mình trở nên dễ dàng. Bằng cách đó, khách sẽ không phải tìm kiếm thông tin chi tiết đăng ký đó hoặc yêu cầu bạn cung cấp thông tin đó.
Mẹo: Việc thêm thông tin này vào một số khu vực trên trang web của bạn là một ý tưởng không tồi. Hãy cân nhắc việc liên kết tới sổ đăng ký của bạn từ trang chủ cũng như trang Câu hỏi thường gặp của bạn. Sau đó, tạo một trang Đăng ký/Quỹ tuần trăng mật/Quyên góp dành riêng.
08. Chọn một tên miền tùy chỉnh và xuất bản
Nếu bạn đang xây dựng một trang web cơ bản cập nhật và đang cố gắng tiết kiệm tiền, bạn có thể chọn gắn bó với tên miền có thương hiệu miễn phí đi kèm với trình tạo trang web của mình.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn đặt cho trang web của mình một cái tên độc đáo để khách hàng dễ nhớ hơn, hãy cân nhắc việc mua một miền tùy chỉnh. Trong một số trường hợp, bạn thậm chí có thể nhận được nó miễn phí khi đăng ký trình tạo trang web của mình.
Khi chọn tên hãy đặt tên ngắn gọn, đơn giản và dễ nhớ. Khách hàng có thể dễ dàng nhớ lại tên miền của bạn.
Đây là một công thức đơn giản: Kết hợp tên của bạn và thêm .com vào cuối (ví dụ: jennieandmarc.com hoặc jennieandmarcwedding.com). Hoặc liên hê với wixvietnam để nhận 1 buổi meeting online 30p tư vấn hoàn chỉnh về làm website đám cưới của bạn.
09. Chia sẻ trang web với khách của bạn
Khi bạn đã có được tên miền của mình, đã đến lúc xuất bản và chia sẻ trang web của bạn với khách mời.
Điều đầu tiên cần quyết định là bạn muốn đặt trang web đám cưới ở chế độ công khai hay riêng tư. Bất kỳ ai cũng có thể xem trực tuyến một trang web công cộng. Ngược lại, một trang web riêng tư chỉ có thể được xem bởi những người có mật khẩu hoặc được mời làm thành viên của trang web.
Điều tiếp theo cần quyết định là bạn sẽ chia sẻ trang web của mình với khách như thế nào. Nếu bạn gửi lời mời in qua thư, bạn có thể bao gồm URL (link trang web đám cưới ) ở cuối hoặc ở mặt sau của thiệp.
Hoặc gửi lời mời trực tuyến qua email, facebook, zalo, insta.... Lời mời có thể là một thông báo ngắn gọn về đám cưới của bạn kèm theo liên kết đến trang web để biết thêm thông tin về lễ cưới của bạn.
Nếu hầu hết những người theo dõi trên mạng xã hội của bạn là bạn bè hoặc gia đình, bạn cũng có thể chia sẻ liên kết trang web của mình trên mạng xã hội. Điều này mang đến cho bạn cơ hội tạo hashtag đám cưới, sau đó khách có thể sử dụng hashtag này để chia sẻ bất kỳ bài đăng nào trước đám cưới hoặc ngày diễn ra lễ cưới. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ bắt đầu bằng # này để cung cấp nguồn cấp dữ liệu Instagram tùy chỉnh trên trang web của mình. Khi khách truy cập trang web của bạn, họ sẽ có thể biết bạn và tiệc cưới của bạn đang làm gì.
Câu hỏi thường gặp về trang web đám cưới
Có đáng để làm một trang web đám cưới?
Câu trả lời của chúng tôi là có. Trang web đám cưới không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn có thể giúp bạn tránh khỏi căng thẳng khi phải lặp lại (hoặc gửi lại) thông tin cho tất cả khách mời. Ngoài ra, bạn còn có thể hưởng lợi từ việc có tất cả câu trả lời và thông tin khách mời ở một nơi—ngoài ra, giúp trải nghiệm của khách mời dễ dàng hơn bằng cách cung cấp một địa điểm để tìm tất cả thông tin liên quan đến đám cưới. Trong một số trường hợp cụ thể, một trang web đám cưới có thể mang lại nhiều lợi ích hơn giá trị thực của nó.
Nền tảng trang web đám cưới tốt nhất để sử dụng là gì?
Chi phí để tạo một trang web đám cưới là bao nhiêu?
Bạn nên làm trang web đám cưới của mình trước bao lâu?
Bạn nên đưa thông tin gì vào trang web đám cưới của mình?
Cách tốt nhất để chia sẻ trang web đám cưới của bạn với người khác là gì?
Trang web đám cưới của bạn nên công khai hay riêng tư?
Có nên xóa website đám cưới sau khi kết hôn?